Administratiu/va Recepcionista 26/25
- Lloc de treball: Girona
-
Tasques:
- Comptabilitat: control d'excel diari d'ingressos i despeses, confecció de factures i
enviament de pressupostos als clients, contacte amb la nostra assessoria laboral i fiscal (per
enviar factures de trimestre, revisar dades, etc.), enviament de factures als clients
- Atenció al client: recepcionar clients, atendre al telèfon, organització agenda per concertar
visites, control agenda advocats, entrada de dades dels clients al nostre programa de gestió,
seguiment primeres visites, enviaments emails a clients, fulls de protecció de dades
- Apertura d'expedients i entrada de dades en el nostre programa de gestió , enviaments de
burofax
- Gestió amb els proveïdors: comandes de material oficina, gestió de destrucció de
documents confidencials
- Escaneig i còpies de documentació
- Domini màrqueting i xarxes socials (a valorar, no imprescindible) -
Requisits:
Formació:
- Valorable estudis relacionats amb administració
- Coneixements bàsics de comptabilitat
- Domini de programes informàtics bàsics: Excel (imprescindible), correu electrònic, paquet- Catala i Espanyol nivell alt
Office
Experiència:
- Mínim 2 anys d'experiència en tasques de recepció, administració i comptabilitat bàsica.
- Experiència en la gestió telefònica i atenció al client.
Habilitats:
- Habilitats per a gestionar programes de gestió
- Organització i habilitat per a gestionar diverses tasques i calendaris
- Capacitats comunicatives i de treball en equip
- Persona organitzada, meticulosa i detallista, orientada al detall -
Contracte:
S'ofereix:
- Jornada de 25 hores setmanals de dilluns a divendres
- Horari de 9h a 14h
- Retribució segons conveni d'oficines i despatxos de Catalunya (12.415€) -
Inscripcions:
Envia el teu CV a Aquesta adreça de correu-e està protegida dels robots de spam.Necessites Javascript habilitat per veure-la. amb l'assumpte "administracio 26/25"